Salah satu komponen yang harus diperhatikan dalam melakukan pengelolaan gudang adalah komponen biaya. Pada tulisan ini, saya akan memaparkan struktur biaya pada pengelolaan gudang.
Biaya yang harus dikeluarkan dalam melakukan pengelolaan gudang disebutkan oleh survey WERC (2017) berkisar antara lima hingga sepuluh persen dari total biaya produksi suatu barang. Hal ini tergantung pada valuasi barang yang disimpan. Misalnya saja biaya penyimpanan satu palet notebook, tentu akan berbeda dengan biaya penyimpanan satu palet biji cokelat.
Berdasarkan identifikasi, berikut ada sembilan biaya yang bisa timbul dalam melakukan pengelolaan gudang, antara lain:
- Biaya Lahan
- Biaya sewa
Jika lahan yang dipakai adalah dengan cara menyewa lahan. - Depresiasi bangunan
Ada penurunan nilai bangunan dan penurunan nilai tersebut dicatat dan dimasukkan sebagai biaya. - Asuransi
Biaya asuransi timbul jika menggunakan asuransi untuk melakukan perlindugan lahan (baik tanah maupun bangunan fisiknya). - Pajak
Biaya pajak yang timbul sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. - Utility / Telekomunikasi
Biaya yang timbul karena penggunaan peralatan telekomunikasi seperti misalnya telepon - Penyusutan Peralatan dan Perlengkapan
Peralatan dan perlengkapan yang dibeli akan mengalami penyusutan nilai dan hal tersebut dibebankan sebagai biaya. - Penyusutan rak
Penyusutan nilai racking yang dipergunakan dimasukan dalam pos biaya. - Penyusutan mesin pendingin (Jika Ada)
Jika sebagai gudang berpendingin / cold storage, maka nilai dari mesin pendingin tersebut juga mengalami penyusutan. - Perbaikan dan Pemeliharaan
Biaya yang timbul karena adanya perbaikan sesuatu yang rusak, baik lahan maupun bangunan. Serta juga biaya yang timbul untuk melakukan pemeliharaan lahan tersebut. - Pembersihan, keamanan, depresiasi peralatan bangunan lainnya
Biaya yang timbul untuk aktifitas pembersihan, keamanan serta biaya yang juga ditimbulkan oleh penurunan nilai peralatan bangunan lainnya. - Pembuangan limbah
Biaya yang ditimbulkan oleh aktifitas pembuangan limbah.
- Biaya sewa
- Biaya Tenaga Kerja Langsung Tetap/Operator Gudang
- Upah yang harus dibayarkan kepada tenaga kerja langsung.
- Asuransi pegawai
- Alat Pengaman Ditri (APD) / Peralatan keamanan yang melekat pada tenaga kerja langung
- Kesejahteraan karyawan
- Biaya pelatihan karyawan.
- Upah yang harus dibayarkan kepada tenaga kerja langsung.
- Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung, manajemen gudang termasuk supervisor dan administrator
- Upah yang harus dibayarkan kepada tenaga kerja tidak langsung
- Asuransi untuk tenaga kerja tidak langsung
- Perlengkapan Alat Pengaman Diri (APD) untuk tenaga kerja tidak langsung.
- Kesejahteraan tenaga kerja tidak langsung.
- Biaya pelatihan karyawan.
- Upah yang harus dibayarkan kepada tenaga kerja tidak langsung
- Biaya tenaga kerja variabel
- Biaya yang timbul untuk membayar lembur / over time
- Biaya yang ditimbulkan karena memberi bonus kepada karyawan.
- Pembayaran biaya agen tenaga kerja pihak ketiga.
- Biaya yang timbul untuk membayar lembur / over time
- Biaya Peralatan (tetap)
- Biaya penyusutan peralatan yang dimiliki
- Biaya sewa peralatan
- Biaya penyusutan peralatan yang dimiliki
- Biaya Peralatan (Variabel)
- Biaya perawatan, misal Bahan bakar, pelumas, baterai, kemasan, palet strech wrap.
- Biaya perawatan, misal Bahan bakar, pelumas, baterai, kemasan, palet strech wrap.
- Overhead Cost (Management , keuangan , SDM, IT, Administrasi)
- Gaji dan biaya tambahan manfaat seperti ponsel, pulsa, akomodasi, dll
- Mobil perusahaan dan biaya operasional yang ditimbulkan
- Biaya peralatan kantor dan penyusutan
- Biaya IT (Software dan Hardware)
- Gaji dan biaya tambahan manfaat seperti ponsel, pulsa, akomodasi, dll
- Biaya overhead (sales dan marketing)
- Gaji dan manfaat
- Mobil perusahaan
- Pengeluaran pemasaran (iklan, pameran, brosur dan lain-lain)
- Gaji dan manfaat
- Biaya Lain-lain
- Biaya komunikasi
- Ongkos kirim dokumen
- Biaya bank dan pembayaran bunga
- Biaya pendanaan dari lembaga finance
- Asuransi
- Biaya hukum
- Biaya audit
- Biaya komunikasi
Serta biaya lainnya seperti kontribusi sosial (misalnya jika ada yang sakit, bersalin), biaya pelatihan dan biaya rekruitmen
Kita bisa melihat keseluruhan biaya yang bisa timbul dalam pengelolaan gudang melalui diagram berikut ini
